有色金属集团外事管理岗工作职责和任职资格
| 岗位名称 | 外事管理岗 | 岗位编号 | |||||
| 所在部门 | 办公室 | 岗位编制 | 1人 | ||||
| 直接上级 | 办公室主任 | 薪酬类型 | |||||
| 直接下级 | 无 | ||||||
| 所辖人员 | 无 | 岗位分析日期 | |||||
| 本职： 在部门负责人的领导和指导下，负责集团公司范围内的外事管理和事务性的外事工作，为集团出国团组的顺利出入境提供服务 | |||||||
| 职责与工作任务： | |||||||
| 职 责 一 |
职责表述：负责起草外事管理相关管理制度, 制定并实施外事管理工作计划，完成工作总结 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
负责根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草外事管理制度等相关管理制度，并上报部门负责人审批 | ||||||
| 负责推行所制订的外事管理制度 | |||||||
| 根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关管理制度和实施细则 | |||||||
| 负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程 | |||||||
| 依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结 | |||||||
| 职 责 二 |
职责表述：负责集团公司范围内外事管理 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
通过阅读文件、学习班、会议将上级外事管理的精神、要求，转发给各所属公司 | ||||||
| 负责对所属公司的外事管理和执行情况进行监督和检查 | |||||||
| 负责每年将集团系统外事管理的总体情况全面地向上级主管部门汇报 | |||||||
| 职 责 三 |
职责表述： 负责组织办理集团公司出国团组的出国手续 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
负责将团组出国报告整理初审，上报公司主管领导审批 | ||||||
| 负责审批通过后的报告、印发或出国任务批件 | |||||||
| 负责填写申办护照事项表、护照卡 | |||||||
| 负责向外交部申办出国人员护照 | |||||||
| 负责公司领导出国的上报和跨系统团组的协调工作 | |||||||
| 职 责 四 |
职责表述：负责公司出国团组申办签证、机票 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
负责检查和协助出国人员填写签证申请表 | ||||||
| 负责赴使馆申办签证 | |||||||
| 负责安排合理出国路线、机票 | |||||||
| 负责收缴和保管出国人员资料 | |||||||
| 职 责 五 |
职责表述：负责公司重要来访团组的邀请、涉外礼仪 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
负责经主管领导批准后的来访团组签发邀请 | ||||||
| 负责重要来访团组的礼仪接待 | |||||||
| 负责部级以上重要人员以及外宾来访的报批 | |||||||
| 职责 六 |
职责表述： 负责完成上级交办的其他工作 | 工作时间百分比：5% | |||||
| 权力： | |||||||
| 业务权 | 公司涉外规章制度建设的建议权 | ||||||
| 出国团组审批的建议权 | |||||||
| 对所属企业外事工作执行情况的监控权 | |||||||
| 业务信息知情权 | |||||||
| 人事权 | 无 | ||||||
| 财务权 | 对已经领导审批通过的出国团组预发生费用的支付权 | ||||||
| 工作协作关系： | |||||||
| 内部协调关系 | 人事部、办公室、各部门 | ||||||
| 外部协调关系 | 外交部、国资委、商务部、港澳办、使馆、省外办、各协作单位 | ||||||
| 任职资格： | |||||||
| 标准教育水平及经验要求 | 本科及以上学历，3年及以上工作经验，其中同职能领域2年及以上工作经验 或硕士及以上学历，2年及以上工作经验，其中同职能领域1年及以上工作经验； |
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| 专业 | 管理及外语相关专业 | ||||||
| 培训经历 | 接受过外交部组织的专门培训、外语培训 | ||||||
| 知识 | 通晓国家外事政策，具有丰富的外事知识 | ||||||
| 关键能力 | 有较好的组织协调能力，对外交往能力，把握政策水平能力；较强的英语听、说、写、写能力 | ||||||
| 其它： | |||||||
| 使用工具设备 | 便携式计算机，一般办公自动化设备 | ||||||
| 工作环境 | 一般工作环境 | ||||||
| 工作时间特征 | 经常加班 | ||||||
| 所需记录文档 | 出国文登记表、签证统计表 、护照统计表、邀请函统计表、接待来访团组统计表、年终上报总结、通知 | ||||||
| 备注： | |||||||
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