岗位名称 | 采购管理岗 | 岗位编号 | |||||
所在部门 | 贸易事业部 | 岗位编制 | 1人 | ||||
直接上级 | 贸易事业部经理 | 薪酬类型 | |||||
直接下级 | 无 | ||||||
所辖人员 | 无 | 岗位分析日期 | |||||
本职:在部门负责人的领导下,负责具体零部件的采购管理工作和大型采购招投标的商务运作,确保物资保质、保量、按时供应 | |||||||
职责与工作任务: | |||||||
职 责 一 |
职责表述:负责了解市场动态、建立供应商信息库 | 工作时间百分比: % | |||||
工作 任务 |
进行市场调研,及时了解市场动态,搜集、整理采购计划相关设备、物资、价格、生产商等信息,定期形成分析报告 | ||||||
负责建立和维护供应商信息库 | |||||||
职 责 二 |
职责表述:负责供应商的招投标工作 | 工作时间百分比: % | |||||
工作 任务 |
负责拟定招投标实施方案,并呈报上级批准 | ||||||
根据批准后的招投标实施方案,编制、发放投标文件 | |||||||
负责联系评标人员,组织投标工作评审工作,并将评审结果形成文件,呈报上级批准 | |||||||
在上级授权下,负责与中标方签订供应合同 | |||||||
负责供应方合同履行情况的监督、跟踪工作,并及时汇报异常情况 | |||||||
职 责 三 |
职责表述:负责集团所属海外公司的零部件采购管理工作 | 工作时间百分比: % | |||||
工作 任务 |
负责初步分析、筛选供应商名单,并呈报上级批准 | ||||||
在上级的授权下,负责供应商的议价谈判工作 | |||||||
在上级的授权下,负责签订供应合同 | |||||||
监督和跟踪供应方对合同的执行情况,并及时汇报异常情况 | |||||||
职 责 四 |
职责表述:配合制单运输工作 | 工作时间百分比: % | |||||
工作 任务 |
参与采购物资(设备)的出厂检验工作 | ||||||
协助办理采购物资(设备)的运输工作 | |||||||
配合编制相关的贸易单据 | |||||||
职责 五 |
职责表述:完成上级交办的其他工作 | 工作时间百分比:5% | |||||
权力: | |||||||
业务权 | 对本职工作的执行权 | ||||||
业务信息知情权 | |||||||
业务建议权 | |||||||
人事权 | 无 | ||||||
财务权 | 无 | ||||||
工作协作关系: | |||||||
内部协调关系 | 集团总部各部门、下属二级公司 | ||||||
外部协调关系 | 相关供应商、技术评价方等 | ||||||
任职资格: | |||||||
标准教育水平及经验要求 | 本科及以上学历,5年及以上工作经验,其中同职能领域2年及以上工作经验; | ||||||
专业 | 采购管理、机械及相关专业 | ||||||
培训经历 | 采购知识、谈判知识、质量管理知识等 | ||||||
经验 | 4年以上相关工作经验,2年以上采购管理经验 | ||||||
知识 | 采购管理知识、国家相关法令法规、谈判知识、常用办公软件应用知识等 | ||||||
关键能力 | 具有较强的沟通、协调、社交、应变能力 | ||||||
其它: | |||||||
使用工具设备 | 一般办公设备,计算机,通讯设备,文件柜 | ||||||
工作环境 | 一般办公环境 | ||||||
工作时间特征 | 经常出差 | ||||||
所需记录文档 | 相关合同、分析报告、招标书等 | ||||||
备注: |