有色金属集团行政支持岗工作职责和任职资格
| 岗位名称 | 行政支持岗 | 岗位编号 | |||||
| 所在部门 | 投资部 | 岗位编制 | 1人 | ||||
| 直接上级 | 投资部经理 | 薪酬类型 | |||||
| 直接下级 | 无 | ||||||
| 所辖人员 | 无 | 岗位分析日期 | |||||
| 本职： 负责本部门内部的综合性、辅助性事务 | |||||||
| 职责与工作任务： | |||||||
| 职 责 一 |
职责表述： 协助进行信息收集与分析工作 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
帮助部门内各岗位进行集团有投资意向的国家、地区的政治、外交、经济、金融、法律的信息收集、整理与分析工作 | ||||||
| 根据需要，帮助收集投资项目的财务、技术、市场等数据，协助进行投资机会研究与可行性分析 | |||||||
| 职 责 二 |
职责表述： 协助进行外部相关机构的联络工作 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
协助进行外部相关专家、专业咨询机构、政府部门及其他外部合作单位的联络沟通工作 | ||||||
| 协助处理部门对外公共关系和日常维护工作 | |||||||
| 职 责 三 |
职责表述： 负责部门内部各种文件档案的管理工作 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
协助进行各种项目文件的起草、编制、打印、复印、装订、整理、报送等服务工作 | ||||||
| 负责项目各种资料的收集归档、整理、分类登记、保管等管理工作 | |||||||
| 职 责 四 |
职责表述： 负责部门内部综合事务工作 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
协助组织进行部门内部各类培训工作 | ||||||
| 负责组织准备部门内部各种会议准备、费用报销等事务工作 | |||||||
| 负责传真接受、发放，资料邮件、报刊、杂志管理等日常事务 | |||||||
| 负责办公用品的领用、发放 | |||||||
| 职责 五 |
职责表述： 完成上级领导交办的其他工作 | 工作时间百分比： % | |||||
| 权力： | |||||||
| 业务权 | 工作范围内业务信息知情权 | ||||||
| 工作范围内业务建议权 | |||||||
| 人事权 | 无 | ||||||
| 财务权 | 无 | ||||||
| 工作协作关系： | |||||||
| 内部协调关系 | 集团各部门、二级公司投资管理部门 | ||||||
| 外部协调关系 | 各类咨询、设计服务机构，供应商及国家相关机构 | ||||||
| 任职资格： | |||||||
| 标准教育水平与经验要求 | 本科学历，1年及以上工作经验 | ||||||
| 专业 | 经济管理、企业管理等相关专业 | ||||||
| 培训经历 | 档案管理培训，计算机应用、有色行业知识、投资管理等相关培训 | ||||||
| 知识 | 一定的企业管理、投资管理、行政管理、有色金属勘探与采选冶生产基础知识 | ||||||
| 关键能力 | 一定的的书面表达能力、学习能力、沟通能力、组织能力、统筹安排能力；细致、认真的基本素质，高度的保密意识和责任心 | ||||||
| 其它： | |||||||
| 使用工具设备 | 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 | ||||||
| 工作环境 | 一般办公环境 | ||||||
| 工作时间特征 | 正常工作时间 | ||||||
| 所需记录文档 | 会议纪要、汇报材料、工作总结等部门内部相关文档 | ||||||
| 备注： | |||||||
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