有色金属集团文秘岗工作职责和任职资格
| 岗位名称 | 文秘岗 | 岗位编号 | |||||
| 所在部门 | 办公室 | 岗位编制 | 1人 | ||||
| 直接上级 | 办公室主任 | 薪酬类型 | |||||
| 直接下级 | 无 | ||||||
| 所辖人员 | 无 | 岗位分析日期 | |||||
| 本职： 在部门负责人的领导下，负责组织各种会议、文秘、公文管理等工作，承担为集团公司和高层的文字材料的撰写工作 | |||||||
| 职责与工作任务： | |||||||
| 职 责 一 |
职责表述：负责起草公文管理制度等相关管理制度, 制定并实施行政管理工作计划 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
负责根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草本岗位相关管理制度，公文管理制度等相关管理制度，并上报部门负责人审核 | ||||||
| 负责推行所制订的本岗位相关制度 | |||||||
| 根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关管理制度和实施细则 | |||||||
| 负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程 | |||||||
| 依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结 | |||||||
| 职 责 二 |
职责表述：在部门负责人的指导下，负责组织公司的各种会议，督办会议决定事项 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
根据部门负责人或总经理的指令，负责通知召开总经理办公会、党政联席会及其他会议、活动 | ||||||
| 负责提前准备会议、活动所需的资料、设备、场地等物质条件 | |||||||
| 负责会议议题的搜集与整理 | |||||||
| 负责党政联系会和总经理办公会之外的记录会议纪要，经上级审核后，发送给上级指定人员 | |||||||
| 在部门负责人指导下，负责督察、督办会议决定事项，并将工作结果及时向上级领导汇报 | |||||||
| 职 责 三 |
职责表述：负责起草办公室的内部文件、专题材料 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
负责起草总经理、党委书记对外发表的正式演讲、论著、重要讲话 | ||||||
| 负责起草集团公司年度工作会议，包括总经理报告、党委书记讲话、各类程序性文件 | |||||||
| 负责组织编写和审核大会交流的典型材料 | |||||||
| 负责拟定部门年度工作计划和工作总结，上报部门负责人审核 | |||||||
| 职 责 四 |
职责表述：负责核定集团公司的专题及综合材料 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
负责核定总经理向上、对外报送的重要信件 | ||||||
| 负责核定和报送集团公司对上级机关（国资委、各部委）报告的综合材料 | |||||||
| 职 责 五 |
职责表述： 负责集团公司公文的管理，直接办理机要文件的收发、登记等工作，指导文秘助理办理非机要文件的收发等程序性工作 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
负责收存、登记、分送、回收机要渠道来文（党中央国务院发文、各部委来文、各类内参等每日来文；国资委电子公文系统每日定时下载打印） | ||||||
| 负责检查督办和协办上述文件等程序性事务 | |||||||
| 负责登记集团公司及各部门对外报送的自制文件（机要渠道） | |||||||
| 负责指导文秘助理收存、登记、分送、回收其他渠道来文（各部门及二级单位报送的请示件、简报、专题材料、年度计划和总结、外单位来文来函；重要商务信息） | |||||||
| 负责指导文秘助理登记集团公司及各部门自制自发文件的分类、编号、登记 | |||||||
| 负责处理公文收发流程中的个案问题，保证公文及信息流转的畅通 | |||||||
| 负责集团机要文档文件的管理以及保密工作 | |||||||
| 职 责 六 |
职责表述：负责集团公司印鉴、证件、营业执照等的管理 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
按照规定，严格管理集团印章的使用 | ||||||
| 负责管理集团证件、介绍信的使用 | |||||||
| 负责集团营业执照、机构代码证书的使用管理 | |||||||
| 职责 七 |
职责表述： 负责完成上级交办的其他工作 | 工作时间百分比：5% | |||||
| 权力： | |||||||
| 业务权 | 印鉴、介绍信的管理权 | ||||||
| 办公室文件传递的督促权 | |||||||
| 对各部门有关资料的索取权 | |||||||
| 对文秘助理业务的指导权 | |||||||
| 公文管理等相关管理制度的建议权 | |||||||
| 业务建议权 | |||||||
| 业务信息知情权 | |||||||
| 人事权 | 无 | ||||||
| 财务权 | 无 | ||||||
| 工作协作关系： | |||||||
| 内部协调关系 | 集团公司领导、各部门、二级公司办公室 | ||||||
| 外部协调关系 | 中央机要文件交换站、各部门办公厅秘书处、外单位对口部门 | ||||||
| 任职资格： | |||||||
| 标准教育水平及经验要求 | 本科及以上学历，同职能领域5年及以上工作经验 | ||||||
| 政治素质要求 | 共产党党员 | ||||||
| 专业 | 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 | ||||||
| 培训经历 | 公文处理和写作培训、行政管理培训、档案管理培训，计算机应用等相关培训 | ||||||
| 知识 | 通晓行政管理、有色金属勘探与采选冶生产基础知识和前沿动态；熟悉政策法律法规和有色金属行业管理； | ||||||
| 关键能力 | 出色的书面表达能力，良好的沟通能力、组织能力、策划能力和统筹安排能力，具有英语阅读及笔译能力；细致、认真的基本素质，高度的保密意识和责任心 | ||||||
| 其它： | |||||||
| 使用工具设备 | 便携式计算机，一般办公用品 | ||||||
| 工作环境 | 一般工作环境 | ||||||
| 工作时间特征 | 经常加班 | ||||||
| 所需记录文档 | 领导论著、通知、汇报资料、工作总结、会议记录、企业年鉴、相关管理制度和工作细则 | ||||||
| 备注： | |||||||
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