有色金属集团贸易助理工作职责和任职资格
| 岗位名称 | 贸易助理 | 岗位编号 | |||||
| 所在部门 | 贸易事业部 | 岗位编制 | 1人 | ||||
| 直接上级 | 贸易事业部经理 | 薪酬类型 | |||||
| 直接下级 | 无 | ||||||
| 所辖人员 | 无 | 岗位分析日期 | |||||
| 本职： 在部门经理的领导下，负责货物的运输和单据的缮制 | |||||||
| 职责与工作任务： | |||||||
| 职 责 一 |
职责表述：根据部门工作计划，制定个人工作计划，细化工作规范，完成工作总结 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
根据部门工作计划，负责制定个人工作计划和实施步骤，上报部门负责人审核 | ||||||
| 负责拟定本岗位工作规范或者业务操作流程，上报部门负责人审核 | |||||||
| 根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善工作规范或业务操作流程，上报部门负责人审核 | |||||||
| 负责完成工作总结 | |||||||
| 职 责 二 |
职责表述：负责贸易单据的缮制和管理 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
负责缮制贸易单据及运输单据 | ||||||
| 负责贸易单据和文件的分类、登记、归档等档案管理工作 | |||||||
| 职 责 三 |
职责表述：负责进出口及国内贸易的运输工作 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
负责选择货运代理公司和报关行 | ||||||
| 负责与货代之间的联系，监督货物装船或者内陆运输 | |||||||
| 负责办理产品商检相关手续，并将报关所需单证等提交给货代，并配合其进行报关 | |||||||
| 货物出运后，随时保持与货运代理的联络，要求其及时反映转船、到港和目的港代理的信息 | |||||||
| 负责将出运信息和到港时间通知收货方 | |||||||
| 职 责 四 |
职责表述：配合采购和贸易，负责商检、资格证书年审、贸易统计等工作 | 工作时间百分比： % | |||||
| 工作 任务 |
负责出口货物的核销退税 | ||||||
| 负责资格证书的年审 | |||||||
| 负责集团贸易的统计、上报 | |||||||
| 职责 五 |
职责表述： 负责完成上级领导交办的其他工作 | 工作时间百分比：5% | |||||
| 权力： | |||||||
| 业务权 | 货运代理公司、报关行的选择权 | ||||||
| 业务建议权 | |||||||
| 业务信息知情权 | |||||||
| 人事权 | 无 | ||||||
| 财务权 | 无 | ||||||
| 工作协作关系： | |||||||
| 内部协调关系 | 财务部、人事部、企业发展部、办公室，贸易业务相关二级公司 | ||||||
| 外部协调关系 | 相关协会、商务部、外管局、出入境检验检疫局、海关、货运代理公司、报关行等外汇管理局、海关等 | ||||||
| 任职资格： | |||||||
| 标准教育水平及经验要求 | 本科及以上学历，同职能领域1年及以上工作经验； | ||||||
| 专业 | 国际经济与贸易、国际贸易运输等相关专业 | ||||||
| 培训经历 | 外贸运输培训、外贸知识培训，法律培训，有色金属行业知识培训等 | ||||||
| 知识 | 通晓国际贸易运输知识，国际贸易专业知识，外贸英语知识，了解市场营销相关知识，有色金属行业及有色金属产品知识， 具备财务管理、法律等方面的知识 | ||||||
| 关键能力 | 具有沟通、协作和一定的语言表达能力，良好的贸易函电处理能力，较强的英语听、说、读、写能力 | ||||||
| 其它： | |||||||
| 使用工具设备 | 一般办公自动化设备 | ||||||
| 工作环境 | 一般工所环境 | ||||||
| 工作时间特征 | 偶尔加班，偶尔出差 | ||||||
| 所需记录文档 | 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、提单、商检等 | ||||||
| 备注： | |||||||
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