医院文秘干事工作职责和任职资格
| 一、基本资料 | |||
| 岗位名称 | 文秘干事 | ||
| 所属部门 | 办公室 | ||
| 岗位编号 | X—BGS一04 | ||
| 二、工作内容 | |||
| (一)工作概述 | |||
| 在办公室主任的领导下，负责管理办公室日常事务及医院文案、撰写编印工作。 | |||
| (二)工作职责 | |||
| 文秘职责 |
1.负责医院公文的起草、核对等工作。督促医院各项行政决定的贯彻 执行。 2.协助办公室主任起草和复核医院领导讲话稿以及草拟全院(包括办公 室)的工作计划、总结、请示报告、汇报材料等各种公文材料。 3.协助办公室主任负责院报题材的收集、编辑、排版、印刷和存档。 4.负责医院大事记以及各项规章制度的草拟工作。 5.完成办公室主任交代的其他工作。 |
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| 会务接待 |
1.协助行政干事完成各种会议的筹备及接待工作。 2.严格遵守医院保密丁作条例，认真做好行政查房、院办公会议、职工 大会、表彰大会及领导安排的各种临时会议的记录工作，不得泄漏会 议内容。其中重要会议或领导要求撰写会议纪要的，要在规定时间内 整理出会议纪要并按要求上报下发到相关部门。 3.负责落实院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查 工作、外事工作等及部分社会活动的必要细节问题。 |
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| 信息处理 |
1.经常下各科室了解情况，收集整理各类信息，为医院管理工作的改进 和编撰院志提供可参考的重要信息。 2.做好行政事务性人、财、物等信息的收集、处理、整理、综合分析及 反馈工作，及时为院领导决策提供准确、全面的依据。 3.负责医院网站的信息更新及维护工作。 4.做好工作场所的卫生和安全工作。 |
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| (三)工作关系 | |||
| 岗位工作 关系 |
内部关系 |
监督管理 | 打印员 |
| 请示上报 |
办公室主任 |
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| 外部关系 | 各业务科室及相关的职能科室 | ||
| 三、任职资格 | |
| (一)基本要求 | |
| 性别年龄 要求 |
性别：不限 年龄：男60岁／女55岁以下 |
| 教育要求 |
学历要求：大专或以上学历 专业要求：医学、文秘及相关专业 |
| 从业资格 要求 |
一年以上相关工作经验 |
| (二)应知法规 | |
| 《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医疗机构基本标准》、 《全国医院工作条例》、《中华人民共和国保密法》、卫生行政部门颁布的规章制度， 以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。 |
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| (三)基本素质要求 | |
| 1.良好的人际沟通协调能力，较强的组织协调能力。 2.较好的文字表达能力，较强的速记能力。 |
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| (四)培训要求 | |
| 1.医院管理、公文写作知识培训。 2.相关法律法规知识培训。 3.沟通技巧、公关礼仪知识的培训。 |
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| 四、工作权限 | |
| 1.本部门管理工作建议权。 2.工作事务管理权。 3.主任授予的其他权限。 |
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| 五、绩效考核要点 | |
| l_医院和本部门各项指令的贯彻执行能力。 2.写作能力，公文撰写质量、效率，本岗位职责完成情况等。 3.文印工作的效率和质量，信息的处理能力。 |
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