医院办公室行政干事工作职责和任职资格
| 一、基本资料 | |
| 岗位名称 | 行政干事 |
| 所属部门 | 办公室 |
| 岗位编号 | X—BGS一05 |
| 二、工作内容 | |
| (一)工作概述 | |
| 在办公室主任的领导下，负责办公室行政事务管理及会议活动组织、服务接待 的具体工作。 |
|
| (二)工作职责 | |
| 管理职责 |
1.负责职能部门信件及报刊的收发、登记工作以及各种材料的传递传阅、 回收保管工作。 2.负责院总值班的排班工作，并检查值班记录，管理总值班的有关物资 物品。 3.认真做好值班室、打字室以及车辆的管理工作。 4.负责院办所属部门工作协调及人员考勤工作。 5.积极协调好院办所属部门工作，管理好办公室的固定资产工作。 6.完成办公室主任交代的其他工作。 |
| 内外接待 |
1.做好各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤 等工作。 2.负责做好信访工作，对来信来访要做到有登记、有落实、不积压、不 拖延，重大问题及时向领导报告。 3.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调的细节 工作。 4.负责医院用车的管理和调配。 5.负责办公室的电话接听、传真处理工作。 |
| 文件处理 |
1.负责医院文件的整理、发送、存档与装订工作，做到准确规范，字迹 清楚，印件整洁。 2.严格保证打印质量，凡文件、报告等稿件打出清样后，应送写稿人校 对，修改无误后方可复印。 3.严格执行保密制度，重要文件要加密或印制后及时销毁原稿。 4.经常做好复印机和电脑等设备的保养、维修工作。， 5.做好办公室日常内务整理，保持办公环境的卫生、整洁。 |
| (三)工作关系 | |||
| 岗位工作 关系 |
内部关系 | 监督管理 | 保洁员、司机 |
| 请示上报 | 办公室主任 | ||
| 外部关系 | 各业务科室及相关的职能科室 | ||
| 三、任职资格 (一)基本要求 |
|||
| 性别年龄 要求 |
性别：不限 年龄：男60岁／女55岁以下 |
||
| 教育要求 |
学历要求：大专或以上学历 专业要求：医学、文秘及相关专业 |
||
| 从业资格 要求 |
一年以上相关工作经验 |
||
| (--)应知法规 | |||
| 《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医疗机构基本标准》、 《全国医院工作条例》、《中华人民共和国保密法》、卫生行政部门颁布的规章制度， 及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。 |
|||
| (三)基本素质要求 | |||
| 1.良好的人际沟通协调能力，较强的组织协调能力。 2·较好的语言和文字表达能力，较强的速记能力。 |
|||
| (四)培训要求 | |||
| 1.医院管理、公文写作知识培训。 2.相关法律法规知识培训。 3.沟通技巧、公关礼仪知识的培训。 |
|||
| 四、工作权限 | |||
| 1.本部门管理工作建议权。 2.工作事务管理权。 3.主任授予的其他权限。 |
|||
| 五、绩效考核要点 1.医院和本部门各项指令的贯彻执行能力。 2.工作质量、效率，本岗位职责完成情况等。 3.各类会议、活动组织能力和预期效果。 4·各类人员接待的具体事宜的操作协调能力和灵活性。 |
|||
下载地址
分享到：
