证券公司营业部综合行政人事管理岗工作职责和任职资格
| 岗位名称 | 综合行政人事管理 | 所属部门 | ***营业部 |
| 直属主管 | 营业部总经理 | 职级 | |
| 岗位目的 | 作为营业部的后勤保障和行政支持，承办公司下达的各项综合行政人事管理方面的工作 | ||
| 主要职责 | 1、负责营业部外联工作，应对工商、城管、公安、证监局、证券业协会等相关的社会主管机关，保证良好的外部经营环境； 2、负责营业部内部环境的保障，包括：保安、消防、保洁、小型装修、办公设备采购管理维修、会务安排等； 3、负责营业部的公文上报、跟踪、反馈，以及下发文件和工作通知的传达，确保公文流转顺畅及时； 4、负责营业部公章使用的申请、登记，合同、协议及其他档案等资料的保管、整理和存档； 5、负责办理营业部人员招聘的手续，收集有关资料如简历、学历、从业资格、目标责任书等，动态掌握营业部人员情况，发生变动应及时行文上报公司； 6、负责办理营业部人员的劳动保险、执业资格注册、高管资格申报材料，以及“劳动合同”的及时签署并保管； 7、及时更新维护经纪业务信息管理系统中的网点信息、人员信息及相关的文件、证照、图片，负责相关系统操作的培训工作； 8、负责营业部搬迁的准备、协调、报文、实施工作； 9、负责营业部其他日常行政事务，包括：通讯录的及时变更、营业部总经理出差报批、考勤等工作。 |
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| 任职资格 | 学历水平：大专或以上学历。 | ||
| 工作经验：两年以上相关工作经验 | |||
| 所需技能：具备良好的职业道德和敬业精神，身体健康，无违法违规记录；有较强的文字表达能力和管理、协调、沟通能力；能熟练使用电脑，有较强的服务意识和工作责任心。 | |||
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