一、职位基本要素 职位名称:仓库、资产管理员 所属部门:行政后勤部 直接上级职位名称:行政处高级理 |
二、职责描述 1、熟悉各种库存物资的数量、质量情况,做好日常管理工作; 2、严格执行规章制度,完善物资保管,对入库物资按类别、系列存放,做到整齐有序; 3、落实定期查库制度,每月清查收、领情况,每季度进行帐实核对,每年会同财务部门进行查库盘点,及时上报查库情况; 4、负责了解总行各部室需求,及时填写“缺货通知单”,提出补充物品采购建议;参与采购小组工作,并负责清点、审验各种入库物品数量、质量情况,办理入库登记手续; 5、严格执行领用制度,按审批规定的品种、数量办理各类物品(含宣传品)的领用和出库物资登记工作; 6、编制各类物资报表,定期统计、汇总各部室办公用品领用情况,并将领用情况通报各部门; 7、做好各类物资出入库帐务,并定期与财务部门进行核帐; 8、完成领导交办的其他工作。 9、负责总行机关办公设备实物及实物账目登记统计工作,定期检查设备使用情况是否完好,提出维修计划,确保安全使用。对已到使用年限或无法修缮的办公设备提出报废处理意见; 10、负责总行办公家具管理、组织办公家具编号,定期前往各部门检查使用管理情况,建立办公家具实物管理帐; 11、负责总行机关计算机及电子设备实物管理,定期普查,建立计算机及电子设备实物管理帐,参与审核计算机及电子设备报废处理工作; 12、 按季度清查盘点,会同有关部门进行帐实核对,编制物品卡片登计表和总行办公设备清查表; 13、办理各类已到使用期限办公设备报废审核及回收处理工作; 14、负责总行办公大楼内环境卫生管理工作,认真贯彻实施总行办公大楼环境卫生管理规定,依照环境卫生管理规定的内容,按划定的卫生区域,督促检查并组织日常评比; 15、完成领导交办的其他工作。 |
三、职位任职资格条件 1、学历:大专。 2、专业资格:初级专业技术资格。 3、经验:从事经济管理或工程管理工作满2年以上。 4、知识技能要求: (1)了解各种办公用品、耗材的品牌性能及保管要求; (2)熟悉总行仓库物资进出库管理规定及低值易耗品领用制度; (3)熟悉计算机操作技能,能够熟练拟制各类工作及综合报表; (4)具有全心全意为人民服务的精神,积极主动为员工服务。 5、职务核心能力: (1)工作责任心强,能够胜任本岗位工作; (2)具备良好的组织管理能力; (3)具有相应的财务知识。 |