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银行行政后勤部仓库、资产管理岗工作职责和任职资格

一、职位基本要素
职位名称:仓库、资产管理员                           所属部门:行政后勤部
直接上级职位名称:行政处高级理
二、职责描述
1、熟悉各种库存物资的数量、质量情况,做好日常管理工作;
2、严格执行规章制度,完善物资保管,对入库物资按类别、系列存放,做到整齐有序;
3、落实定期查库制度,每月清查收、领情况,每季度进行帐实核对,每年会同财务部门进行查库盘点,及时上报查库情况;
4、负责了解总行各部室需求,及时填写“缺货通知单”,提出补充物品采购建议;参与采购小组工作,并负责清点、审验各种入库物品数量、质量情况,办理入库登记手续;
5、严格执行领用制度,按审批规定的品种、数量办理各类物品(含宣传品)的领用和出库物资登记工作;
6、编制各类物资报表,定期统计、汇总各部室办公用品领用情况,并将领用情况通报各部门;
7、做好各类物资出入库帐务,并定期与财务部门进行核帐;
8、完成领导交办的其他工作。
9、负责总行机关办公设备实物及实物账目登记统计工作,定期检查设备使用情况是否完好,提出维修计划,确保安全使用。对已到使用年限或无法修缮的办公设备提出报废处理意见;
10、负责总行办公家具管理、组织办公家具编号,定期前往各部门检查使用管理情况,建立办公家具实物管理帐;
11、负责总行机关计算机及电子设备实物管理,定期普查,建立计算机及电子设备实物管理帐,参与审核计算机及电子设备报废处理工作;
12、 按季度清查盘点,会同有关部门进行帐实核对,编制物品卡片登计表和总行办公设备清查表;
13、办理各类已到使用期限办公设备报废审核及回收处理工作;
14、负责总行办公大楼内环境卫生管理工作,认真贯彻实施总行办公大楼环境卫生管理规定,依照环境卫生管理规定的内容,按划定的卫生区域,督促检查并组织日常评比;
15、完成领导交办的其他工作。
三、职位任职资格条件
1、学历:大专。
2、专业资格:初级专业技术资格。
3、经验:从事经济管理或工程管理工作满2年以上。
4、知识技能要求:
(1)了解各种办公用品、耗材的品牌性能及保管要求;
(2)熟悉总行仓库物资进出库管理规定及低值易耗品领用制度;
(3)熟悉计算机操作技能,能够熟练拟制各类工作及综合报表;
(4)具有全心全意为人民服务的精神,积极主动为员工服务。
5、职务核心能力:
(1)工作责任心强,能够胜任本岗位工作;
(2)具备良好的组织管理能力;
(3)具有相应的财务知识。

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