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银行行政后勤部房产管理员工作职责和任职资格

一、职位基本要素
职位名称:房产管理员                               所属部门:行政后勤部
直接上级职位名称:行政处高级经理
二、职责描述
 1、负责总行闲置办公场所、员工住宅区和集体宿舍的管理工作,定期组织检查和安排房屋修缮工作,确保安全;
 2、负责拟制总行建筑工程立项预算,办理报批手续,监督施工进度、质量,会同有关部门组织工程验收,并负责图纸、资料的归档和保管;定期对集体宿舍建筑设施状况进行安全检修,受理员工修缮申请,拟定修缮计划,并组织修缮验收;
 3、负责总行办公场所、员工宿舍区房产登记及房产证、土地证办证工作,定期统计公有房产使用情况,编制房产报表;
 4、依据国家和省市房改政策负责制定总行房改工作有关政策的实施方案,拟定员工公有住房收费标准,并办理相关手续;负责审查总行员工住房产权转移及审核房改房准入上市是否符合有关规定;
 5、参与总行资产盘活小组具体负责盘活闲置房产工作,负责收集市场租金标准、承租面积及相关资料,办理房产租赁报批、拟定合同等相关手续,并负责向承租户催收租金;
 6、负责单身员工宿舍住宿安排,依据有关规定妥善安置“引进人才”和家在异地的单身员工,帮助解决住宿实际问题;
7、负责协调街道办事处、社区居委会、派出所和有关物业管理单位,处理社区内与员工相关事务;
8、负责总行户籍管理,办理总行家庭户和新入行毕业生(含外地调总行人员)户口申报落户和户籍档案管理工作;
9、负责总行办公场所、员工宿舍区内的水、电设施及消防设备的管理工作,拟定管理措施;
10、定期组织物业管理公司对办公场所、员工宿舍区水电安全运行的情况进行检查和监督,确保办公场所、员工宿舍区正常供水供电和安全,促进设备的完好;
11、负责办理总行办公场所、员工宿舍区水电设施建设,编制改造工程预算表,拟制《呈批件》办理报批手续,并组织检查验收;
 12、负责水电查表计费和编制费用报表,根据国家和行定的收费标准办理计费、向行内外住户收费事宜;
13、协调物业水电管理,负责每月审查、核对中山、元洪等处水电费用、物业管理费用支出情况;
14、负责总行办公场所、员工宿舍区卫视、有线电视系统的维护、维修、年审办证及日常管理工作;
15、完成领导临时交办的其他工作。
三、职位任职资格条件
1、学历:大专。
2、专业资格:中级专业技术资格。
3、经验:从事经济管理或工程管理工作满3年以上。
4、知识技能要求:
(1)掌握国家有关法律法规及总行有关规章制度,熟悉国家有关房改政策及操作规程;
(2)熟悉本职业务和相关知识,有相应的财会税务知识,熟悉总行有关财务管理规定,能完成项目初审;
(3)熟悉总行房产情况,掌握一定的建筑知识、绘图技能和施工标准及要求,有独立处理问题的能力;
(4)熟悉本行办公场所和宿舍区水电设施配置和运行情况,精通水电设施维护管理,有相应水、电专业技能,能解决日常水电故障;
(5)熟悉国家有关户籍管理政策及申报操作手续;
(6)具有全心全意为人民服务的精神,积极主动为员工服务。
5、职务核心能力:
(1)工作认真、吃苦耐劳,能够胜任本岗位工作;
(2)能够胜任本职,自觉履行本岗位职责;
(3)良好的协调、组织、综合分析、文字表达能力;
(4)能不断学习,增长新知识,适应总行业务发展需要。

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