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银行行政后勤部通信管理员工作职责和任职资格

一、职位基本要素
职位名称:通信管理员                      所属部门:行政后勤部
直接上级职位名称:行政处高级经理
 
二、职责描述:
1、负责管理总行通讯设施,保证通信系统能不断适应业务发展的需要,能够正常运作;
2、负责协调管理业务部门各类业务专线的特殊保障工作;
3、负责管理调配总行通信设备、器材,根据部门所需通讯设施的要求,编制统计表,按已批准的计划办理通讯设备、器材的购置和安装;
4、负责通讯费用管理,编制通讯费用报表,按月抽查,每季度通报通讯话费支出情况;
5、负责联系总行通信设备、器材维修工作,拟定总行各类通信设备、器材维修方案,定期组织对总行各部门的通讯设备、器材进行检修保养,保证总行各部门通讯畅通;
6、负责制定总机房管理制度,拟制年检方案,落实年度大修计划,进行程控总机的系统更新,组织总行所有分机设置和调整,并做好日常维护、保养工作;
7、负责协调与通信公司的业务往来,了解通信新业务发展状况,运用新科技根据业务发展需要提出更新改造建议,参与总行通信网络建设和通讯设施改造工程;
8、负责低值易耗品、办公用品采购工作,参与采购点的年度审核,实行货比三家,提出召开采购小组会议要求,编制审议物品单价,数量、进货单位等事宜;
9、负责按批准的低值易耗品、办公用品等购置计划,核定品种,数量、质量,办理采购工作;
10、根据总行要求,参与“宣传品”选样工作,根据批准的计划,办理购置;
11、负责或协助有关部门办理总行各类业务书籍、报表的印刷工作;
12、成领导交办的其他工作。
 
三、职位任职资格条件
1、学历:大专。
2、专业资格:中级专业技术资格。
3、经验:从事经济管理或工程管理工作满3年以上。
4、知识技能要求:           
(1)掌握国家及总行有关法律法规及总行规章制度;
(2)熟悉掌握总行各类通讯设备及线路的各种功能、用途情况;
(3)掌握总行办公场所综合布线情况,能熟练地进行日常线路维护;
(4)熟练掌握计算机一般操作技能,能编制电话费等各类综合报表。
(5)具有全心全意为人民服务的精神,积极主动为员工服务。
5、职务核心能力:
(1)能够胜任本职,自觉履行本岗位职责;
(2)具有良好的组织协调、综合分析、文字表达能力;
(3)关注通讯发展的最新动态,能及时运用于总行业务发展需要;能不断学习,增长新知识,适应业务发展需要。

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