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保险地市分公司办公室主任岗工作职责任和任职资格

岗位说明书
部门:地市分公司办公室 岗位名称:主任岗
岗位编码:
直接上级领导:地市分公司总经理岗 直属下级:
秘书岗、宣传信息岗、机要文印岗、档案管理岗、单证管理岗、工会工作岗、总务岗、后勤岗
岗位序列:     管理类      技术类      展业类      事务类  
岗位设置目的:
根据本级公司工作目标、计划,组织安排公司办公及对外宣传、公关活动;管理公司行政事务和后勤服务,为各项工作的正常运转提供有效保障。
主要工作职责:
1.      制定本部门年度工作计划和管理程序,组织实施并监督检查各岗位职责和任务的执行情况
2.      协调与上、下级公司之间的工作关系,组织安排公司办公事务,提高整体办公效率
3.      协调安排公司领导公务活动及综合性会议,组织起草公司综合性文件材料,负责公司文档管理及信息的收集、整理、利用,保公文信息流转顺畅,有序高效
4.      负责公司企业文化建设,组织策划、协调安排公司对外宣传、公关活动,营造公司良好文化氛围和社会形象
5.    管理公司安全保卫和保密工作,负责公司综合治理,处理公司行政事务,为公司正常运转提供综合保障
任职要求:
1.    文化程度:大学专科以上
2.    必备专业知识:掌握人力资源管理、行政管理等相关知识
3.    必备上岗资格:
4.    相关工作经验:3年以上
5.    其他特殊要求:较强的综合管理能力,中共党员
 

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