保险省、自治区分公司办公室主任岗工作职责和任职资格
| 岗位说明书 | |
| 部门：省、自治区分公司办公室 | 岗位名称：主任岗 |
| 岗位编码： | |
| 直接上级领导：省、自治区分公司总经理岗 | 直属下级： 秘书岗、宣传岗、流程管理岗 文档文印管理岗、安全保卫岗 单证管理岗、行政事务岗、后勤岗 |
| 岗位序列： 管理类 技术类 展业类 事务类 | |
| 岗位设置目的： 根据本级公司工作目标、计划，组织协调公司办公，策划安排对外宣传公关活动，开展市场研究和竞争策略研究，实施作业流程标准化建设，管理全辖单证、公司本部行政事务和后勤服务，为公司正常运转提供有效保障。 |
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| 主要工作职责： 1. 制定本部门年度工作计划和管理程序，组织实施并监督检查各岗位职责和任务的执行情况 2. 协调公司本部各部门之间、公司本部与公司总部、地市分公司之间的工作关系，指导地市分公司开展办公，提高整体办公效率 3. 协调安排公司领导公务活动，领导公司文档管理及信息的收集、整理、利用，提出公司公文拟办意见，组织协调公司办公自动化的开发、推广、应用，确保公文信息流转顺畅，有序高效 4. 收集市场信息，开展市场调研和竞争策略研究，为公司决策提供参考 5. 组织起草公司综合性文件材料，负责公司综合性会议的筹备、协调、安排、接待，提供综合服务保障 6. 负责公司企业文化的建设和监督，组织策划安排公司对外宣传公关活动，营造公司良好文化氛围和社会形象 7. 督促、检查公司有关决议、决定等重大事项的执行情况，确保工作落实 8. 组织实施全辖作业流程标准化建设 9. 管理公司安全保卫和保密工作，监督、检查执行情况，确保正常办公秩序和重要机密安全 10. 负责做好全省系统“三个中心”建设有关后续工作，实施对全辖业务单证和财务单证的检查管理 11. 负责因公出国管理事项 12. 负责对全辖档案工作进行指导、监督、检查，实行综合档案管理，配合公司电子档案数据库和管理系统的使用和开发 13. 安排公司本部综合治理工作，管理公司本部行政事务和后勤服务，为公司本部正常运转提供行政支持 14. 负责本部门人员的日常管理和绩效考核，提出任免建议，保证对本部门员工的有效管理与合理激励 |
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| 任职要求： 1. 文化程度：大学本科以上 2. 必备专业知识：精通行政管理知识，熟悉金融、保险及相关知识 3. 必备上岗资格： 4. 相关工作经验：5年以上 5. 其他特殊要求：较强的综合协调能力，中共党员 |
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| 岗位说明书完成日期：2010-08-09 | |
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