岗位说明书 | |
部门:省、自治区分公司办公室 | 岗位名称:行政事务岗 |
岗位编码: | |
直接上级领导:办公室主任岗 | 直属下级: · 无 |
岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 | |
岗位设置目的: 根据本部门工作安排,负责公司本部办公物资设备的采购、供应及使用管理,保证正常办公需求;管理公司公务车辆,保证调度及时、行车安全;承办公司本部接待工作,为因公务来司人员提供相关服务保障。 |
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主要工作职责: 1. 拟定公司本部办公物资设备、车辆使用管理及接待工作相关制度,执行并检查制度实施情况 2. 承办公司本部各类印刷物品、办公用品、劳保用品的采购、供应及公用设备的维护管理 3. 管理公司本部固定资产及房产,负责公司办公用房的调剂,协调安排房屋维护维修 4. 承办公司本部公务车辆购置、更新、报废、保修和保养,管理相关账目,执行公司本部公务用车的调度,负责驾驶人员的日常教育管理 5. 承办因公务来司人员的接待安排,协助承办公司综合性会议的筹备、协调、安排,落实会务接待、会务活动安排等工作 6. 分支机构营业执照、经营保险业务许可证的换发和管理 |
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任职要求: 1. 文化程度:大学专科以上 2. 必备专业知识:了解物资管理知识,熟悉国家交通法律、法规 3. 必备上岗资格: 4. 相关工作经验: 5. 其他特殊要求: |
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