一、职位基本要素 职位名称: 值班秘书 所属部门:办公室 直接上级职位名称: 秘书处高级经理 直接下属职位名称: 无 |
二、职责描述 1、做好行领导楼层的日常管理工作; 2、负责行领导工作层的办公环境卫生工作; 3、负责送呈行领导的各项事务的管理工作,包括文件、资料等的登记、传送、催办、保管等; 4、负责处理各种来电来访接待工作, 使用文明用语,注重服务规范,仪表端庄整洁,讲求工作技巧,保守工作秘密; 5、负责行里计划安排及行领导临时召集会议的会场布置、会中续水和会后整理工作; 6、、负责行领导礼品登记、保管; 7、按照规定认真受理突发事件,并及时汇报执行结果; 8、完成领导交办的各项工作。 |
三、职位任职资格条件 1.学历:本科 2.专业资格: 不限 3.经验: 不限 4.知识技能要求: (1)熟悉礼仪规范知识,熟练掌握接待技巧; (2)掌握计算机一般操作、文字处理和网络的基本知识; (3)能够进行简单的外语交谈。 5.职务核心能力: 敬业精神强,保密观念强,服务意识强,谦逊稳重,作风严谨,处事灵活。 |
四、备注 |