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银行办公室秘书岗位工作职责和任职资格

 
一、职位基本要素
职位名称:  值班秘书                    所属部门:办公室
直接上级职位名称: 秘书处高级经理
直接下属职位名称:
 
 
二、职责描述
    1、做好行领导楼层的日常管理工作;
2、负责行领导工作层的办公环境卫生工作;
3、负责送呈行领导的各项事务的管理工作,包括文件、资料等的登记、传送、催办、保管等;
4、负责处理各种来电来访接待工作, 使用文明用语,注重服务规范,仪表端庄整洁,讲求工作技巧,保守工作秘密;
5、负责行里计划安排及行领导临时召集会议的会场布置、会中续水和会后整理工作;
6、、负责行领导礼品登记、保管;
7、按照规定认真受理突发事件,并及时汇报执行结果;
    8、完成领导交办的各项工作。
 
 
三、职位任职资格条件
1.学历:本科
2.专业资格: 不限
3.经验: 不限
4.知识技能要求:
    (1)熟悉礼仪规范知识,熟练掌握接待技巧;
    (2)掌握计算机一般操作、文字处理和网络的基本知识;
    (3)能够进行简单的外语交谈。
5.职务核心能力:
    敬业精神强,保密观念强,服务意识强,谦逊稳重,作风严谨,处事灵活。
 
 
四、备注

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